विद्यालय के SMC खाते में प्रतिवर्ष विभिन्न मदों के तहत धनराशि प्राप्त होती है। कई सहायक अध्यापक यह मानते हैं कि इसकी संपूर्ण जिम्मेदारी प्रधानाध्यापक या इंचार्ज प्रधानाध्यापक की होती है, जो गलत है। *PFMS पोर्टल के माध्यम से धनराशि के पारदर्शी उपयोग में सहायक अध्यापक की भूमिका महत्वपूर्ण हो गई है।*
*अब विद्यालय की वित्तीय प्रक्रिया तीन आईडी (ID) से संचालित होती है*
1️⃣ *डाटा एजेंसी ID* (विद्यालय के नाम से)
2️⃣ *डाटा ऑपरेटर ID* (वरिष्ठ सहायक अध्यापक के नाम से),
3️⃣ *डाटा अप्रूवल ID* (प्रधानाध्यापक/इंचार्ज प्रधानाध्यापक के नाम से)।
डाटा ऑपरेटर धनराशि का सही आवंटन करता है, जबकि डाटा अप्रूवल ID लेन-देन की जांच और स्वीकृति देती है।
*सहायक अध्यापकों के लिए आवश्यक सावधानियां*
_अपने ऑपरेटर ID और उसका पासवर्ड की जानकारी अपने पास रखें।_
विद्यालय के बजट और व्यय प्रक्रिया को समझें और सही उपयोग सुनिश्चित करें।
पारदर्शिता बनाए रखें और किसी भी अनियमितता की सूचना उच्च अधिकारियों को दें।
विद्यालय के वित्तीय कार्यों में सहायक अध्यापकों की भूमिका महत्वपूर्ण है। अतः अपनी जिम्मेदारी समझें, सतर्क रहें और विद्यालय विकास में पारदर्शी उपयोग सुनिश्चित करें।
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