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SMC बैठक एजेंडा: रजिस्टर में इस तरह करें विद्यालय प्रबंधन समिति का गठन

SMC बैठक एजेंडा
शासनादेश के अनुपालन में विद्यालय में अध्य्यनरत सभी बच्चों के अभिभावको (माता पिता )/ग्राम प्रधान को सूचित किया जाता है कि आप सभी की एक बैठक दिनाँक.......को समय....बजे प्राथमिक विद्यालय/उच्च प्राथमिक विद्यालय...... में आहूत की गयी है जिसमे निम्न बिन्दु पर विचार किया जायेगा।
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1.नवीन विद्यालय प्रबन्ध समिति के गठन पर विचार।


     बैठक कार्यवाही SMC गठन
आज दिनाँक .......को पूर्व सूचनानुसार विद्यालय में अध्ययनरत बच्चों के अभिभावको की एक बैठक दिन के......बजे स्थान प्राथमिक विद्यालय/उच्च प्राथमिक विद्यालय........ में प्रारम्भ हुयी जिसमे बच्चों के माता पिता ग्राम प्रधान तथा शासन द्वारा नामित पर्यवेक्षक श्री .......उपस्थित है।अतः बैठक की कार्यवाही प्रारम्भ हुयी।
विद्यालय के प्र0अ0/प्रभारी प्र0 अ0 के द्वारा उपस्थित सभी अभिभावको को बताया गया कि पूर्व में गठित विद्यालय प्रबन्ध समिति का कार्यकाल पूर्ण हो गया है।अतः शासन के आदेशानुसार नबीन प्रबन्ध समिति का गठन /चुनाव किया जाना है ।शासनादेश के अनुसार समिति में निम्न पदाधिकारी /सदस्य होंगे।          1 समिति में कुल 15 सदस्य होंगे जिसमे 11 सदस्य अभिभावक (बच्चों के माता पिता) होंगे। विद्यालय के प्र0 अ0 सहित कुल अन्य 4 सदस्य होंगे।
2 समिति के कुल सदस्यों में 50%महिला तथा 50%पुरुष अभिभावक होगें।
3 समिति में सभी वर्गो (जातियो)का समान प्रतिनिधत्व होगा।
4 समिति का एक अध्यक्ष एक उपाद्यक्ष होगा जो अभिभावक होगा।
लेकिन उपरोक्त दोनों पदाधिकारियों में एक महिला होगी।
4 गांव का लेखपाल समिति का सदस्य होगा।
5 गांव की ANM भी समिति की सदस्य होगी।
6 ग्राम पंचायत सदस्य(पंच,) भी SMC का सदस्य होगा।
7 इसके अतरिक्त विद्यालय का प्र0अ0/प्रभारी प्र0अ0 समिति का सदस्य सचिव होगा।
प्र 0अ0 के द्वारा उपस्थित अभिभावको से कहा गया कि उपरोक्त शासनादेश का अनुपालन करते हुए ही समिति का गठन/चुनाव किया जायेगा।
उपस्थित अभिभावको नेआपस में काफी विचार विमर्श के बाद सर्वसम्मति से निम्नांकित अभिभावको का चयन/चुनाव विद्यालय प्रबन्ध समिति के सदस्य/पदाधिकारी के लिए किया गया।
गठित विद्यालय प्रबन्ध समिति
श्री...      अभि0    अध्य्क्ष
श्रीमती ....अभि0    उपा0
श्री .....     अभि0    सदस्य 
श्री...        अभि0    सदस्य 
श्री....        अभि0   सदस्य 
श्री...         अभि0    सदस्य
श्रीमती...    अभि0    सदस्य
श्रीमती...    अभि0     सदस्य
श्रीमती..      अभि0     सदस्य 
श्रीमती....    अभि0     सदस्य
श्री...             अभि0   सदस्य
श्री....         लेखपाल    सदस्य
श्रीमती...      ANM      सदस्य
श्री/श्रीमती..  पंचायतसदस्य सदस्य
श्री/श्रीमती...  प्र0अ0  सदस्य/सचिव
अंत में प्र0अ0 के द्वारा बैठक में उपस्थित सभी अभिभावको का आभार व्यक्त किया गया।तथा बैठक का समापन किया गया।

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