उत्तर प्रदेश के सरकारी कर्मचारियों के लिए मानव संपदा पोर्टल (eHRMS) पर कैजुअल लीव (CL) से जुड़ी एक महत्वपूर्ण तकनीकी और नियमगत जानकारी सामने आई है। अक्सर यह सवाल उठता है कि पिछले सत्र (Calendar Year) की CL को नए सत्र में एप्रूव या रिजेक्ट किया जा सकता है या नहीं?
आइए, इसे नियमों और तकनीकी व्यवस्था के अनुसार आसान भाषा में समझते हैं।
🔹 क्या पुराने वर्ष की CL को अगले सत्र में एप्रूव/रिजेक्ट किया जा सकता है?
तकनीकी रूप से – हाँ।
मानव संपदा पोर्टल पर यदि किसी कर्मचारी की 2025 की Casual Leave पेंडिंग है, तो रिपोर्टिंग ऑफिसर उसे 2026 में भी Approve या Reject कर सकता है।
👉 पोर्टल पर आवेदन तब तक पेंडिंग रहता है, जब तक उस पर कोई निर्णय नहीं लिया जाता।
🔹 एप्रूव या रिजेक्ट करने का क्या प्रभाव पड़ेगा?
✔️ पुराने कोटे से कटेगी छुट्टी
यदि पुरानी CL को नए सत्र में एप्रूव किया जाता है, तो वह उसी वर्ष (जिस वर्ष छुट्टी ली गई थी) के CL कोटे से कटेगी।
➡️ नए सत्र की छुट्टियों पर इसका कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
⚠️ अटेंडेंस लॉकिंग की गंभीर समस्या
सबसे बड़ी परेशानी Attendance Locking को लेकर होती है।
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जब तक पुरानी CL पेंडिंग रहती है
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उस महीने की उपस्थिति सही ढंग से लॉक नहीं होती
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परिणामस्वरूप वेतन रुकना, एरियर, या सर्विस रिकॉर्ड में गड़बड़ी हो सकती है
🔹 अगर नया वर्ष शुरू हो गया है और CL अभी भी पेंडिंग है तो क्या करें?
यदि आप नए सत्र में प्रवेश कर चुके हैं और पुरानी CL अभी तक पेंडिंग है, तो तुरंत ये कदम उठाएँ:
1️⃣ रिपोर्टिंग ऑफिसर से संपर्क करें
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उन्हें पेंडिंग CL को Approve या Reject करने का अनुरोध करें
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ताकि आपका पिछला रिकॉर्ड क्लियर हो सके
2️⃣ कैंसिलेशन का विकल्प
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यदि CL गलती से अप्लाई हो गई थी
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या आप वह छुट्टी लेना नहीं चाहते थे
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तो आप Cancel Request भेज सकते हैं
(ध्यान रहे: इसे भी अधिकारी को एप्रूव करना होगा)
🧾 नियमों के अनुसार स्थिति (निष्कर्ष)
✔️ अधिकारी के पास पुराने CL आवेदनों को निस्तारित करने का विकल्प रहता है
✔️ लेकिन नियमतः Casual Leave उसी वर्ष समाप्त (Lapse) हो जाती है
✔️ इसलिए सत्र समाप्त होने से पहले ही CL का निस्तारण कराना सबसे सुरक्षित और सही तरीका है